Ufficio Gare e Contratti

• Consulenza in materia di gare e contratti, anche attraverso la predisposizione di atti e modulistica standard;
• Formazione interna, in particolare per l’utilizzo delle piattaforme telematiche messe a disposizione dai soggetti aggregatori nazionali e regionali.
• Ambito Contratti Fase propedeutica: acquisizione documenti e garanzie e relativa istruttoria, stesura dei testi contrattuali;
• Fase di stipula: assistenza in sede di ricezione del contratto in forma pubblica amministrativa o di sottoscrizione in forma di scrittura privata;
• Fase successiva: repertoriazione, registrazione presso l’Agenzia delle Entrate, versamento delle imposte, pubblicazione degli esiti, comunicazioni alle parti;
• Supporto alle strutture dell’Ente per gli adempimenti di loro competenza nei confronti di ANAC e dell’Osservatorio dei Contratti Pubblici;
• Tenuta dell’anagrafe della stazione appaltante, con funzione di responsabile (RASA);
• Supporto tecnico-specialistico ed operativo alle strutture dell’Ente per le procedure di acquisto di beni e servizi,comprensivo di ausilio per: predisposizione documenti di gara, progetti di servizio e capitolati, pubblicazioni, assistenza ai seggi ed alle commissioni di gara, verbalizzazioni, comunicazioni;
• Supporto tecnico-specialistico ed operativo alle strutture dell’Ente per le procedure di appalto o concessione di lavori pubblici, di importo superiore alla soglia per l’affidamento diretto, comprensivo di ausilio per: predisposizione documenti di gara e capitolati (fatta eccezione per gli elaborati tecnici), pubblicazioni.

Ufficio Segreteria

• Fornisce il supporto amministrativo all’attività della Giunta Comunale: convocazioni, ordine del giorno;
• Redazione verbali atti deliberativi del Consiglio e della Giunta Comunale, cura e conservazione degli originali;
• Gestione dell'Agenda del SIndaco;
• Redazione determinazioni e liquidazioni di competenza del Settore.

Ufficio Protocollo

• Registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione che possono pervenire accedendo personalmente all'Ufficio, tramite posta cartacea, P.E.C-, posta elettronica standard e fax;
• Assegnazione agli Uffici del COmune dei documenti in entrata o interni ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
• Lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici interni e destinata a Terzi;
• Pubblicazione degli Atti all'Albo Pretorio Informatizzato del Comune ai sensi dell'art. 32 della Legge 69/2009 con rilascio delle apposite relate;
• Deposito delle notifiche presso la Casa Comunale quando: 1) il destinatario della notifica non è rintracciato o risulta assente presso la propria residenza 2) in caso di irreperibilità del destinatario, ai sensi dell'art. 143 C.p.c., o ai sensi dell'art. 60
• Conservazione e consegna al cittadino degli Atti Giudiziari notificati, depositati e Atti depositati dall'Ufficio Giudiziario, dall'Agenzia delle Entrate-Riscossione, dal Messo Comunale.